ビジネスの現場で英語メールを書くとき、「この書き出しで合っているのだろうか？」と不安に感じたことはありませんか？
どんなに内容が充実していても、メールの書き出しが相手に合わなければ、伝えたいメッセージが正しく伝わらないこともあります。特に、初対面の相手や取引先にメールを送る場合、最初の一文が相手に与える印象はとても大切です。しかし、フォーマルすぎると堅苦しく、逆にカジュアルすぎると失礼に映ってしまうことも…。
だからこそ、相手や状況に合わせた適切な書き出しフレーズを使い分けることが重要です。この記事では、あなたのメールをワンランク上のコミュニケーションツールにするための「英語メールの書き出しフレーズ」をシーン別に分かりやすく紹介していきます。
どんな状況でも自信を持ってメールを送れるよう、今すぐ使える実践的なフレーズを学んでみましょう。
英語メールの書き出しフレーズ
※ 掲載されている情報の正確さにはできる限り留意していますが、誤り等がありましたらお知らせください。
1. フォーマルな書き出しフレーズ
- Dear Sir/Madam,
- 初めての連絡や相手の名前が分からない場合に使用。
- To whom it may concern,
- 担当者不明の場合や組織宛てのメールに使用。
- I am writing to inform you that…
- 何かを伝える際に適した表現。
- I hope this email finds you well.
- すでにやり取りのある相手に対して、軽く相手の健康や状況を気遣うフレーズ。
- I am contacting you regarding…
- 特定の案件やトピックについて話を進めるときの表現。
2. カジュアルな書き出しフレーズ
- Hi [Name],
- 同僚や親しい取引先に対して使うフレンドリーな書き出し。
- Hello [Name],
- カジュアルなトーンで、日常のやり取りに適した表現。
- Hope you’re doing well.
- 短く、相手の様子を気遣うカジュアルなフレーズ。
- It’s great to hear from you.
- 相手からの連絡に対する返信時に使えるフレーズ。
- Just wanted to follow up on…
- 確認や進捗の追跡時にカジュアルに使える表現。
3. お礼の書き出しフレーズ
- Thank you for your email.
- 一般的なお礼の書き出し。メールを受け取ったことに対して感謝を伝える。
- I appreciate your support during…
- 特定の出来事や支援に感謝を示すときのフレーズ。
- Thank you very much for…
- より強い感謝を示す場合に使うフォーマルな表現。
4. 依頼・問い合わせの書き出しフレーズ
- I would like to request…
- 何かを依頼するときの丁寧な表現。
- Could you please provide me with…
- 情報や資料を依頼する際に適した表現。
- I am reaching out to enquire about…
- 問い合わせの際にフォーマルなトーンを維持する表現。
5. 苦情・不満の書き出しフレーズ
- I am writing to express my dissatisfaction with…
- 苦情や不満を伝えるときのフォーマルな表現。
- I am disappointed to inform you that…
- 残念な報告をする際に使用する表現。
英語メールの結びフレーズ
6. フォーマルな結びフレーズ
- Sincerely,
- 最も一般的なフォーマルな結びのフレーズ。
- Best regards,
- フォーマルでありながら、少し親しみを感じさせる表現。
- Yours faithfully,
- 相手の名前が分からないときや公式な文書に使う表現。
7. カジュアルな結びフレーズ
- Cheers,
- カジュアルなやり取りで使えるフレーズ。主に同僚や友人とのメールで使用。
- Take care,
- 親しい関係やカジュアルなトーンを保ちたいときに適した表現。
- Talk soon,
- またすぐに話そう、という軽いニュアンスの表現。
8. 感謝・お礼の結びフレーズ
- With gratitude,
- 感謝を込めたフォーマルな結びの表現。
- Thank you again for…
- お礼を再度伝えたいときに使う表現。
- I truly appreciate your help.
- 深い感謝の気持ちを伝えたいときに適した表現。
9. 依頼・確認の結びフレーズ
- Looking forward to your response.
- 相手の返信を期待していることを示す表現。
- Please let me know if you have any questions.
- 質問や確認事項があれば知らせてほしいときのフレーズ。
- I would appreciate it if you could…
- 丁寧な依頼や確認の際に使う結びの表現。
NEXT：シーン別の英語メール例文集
コメント